Software de gestão de projetos: por que ter um?

Projetos costumam ser definidos como esforços temporários que têm como grande objetivo criar um produto, um serviço ou qualquer outro tipo de resultado único. Um projeto pode ser definido como temporário justamente porque ele tem início e fim, ao contrário dos processos — que são constantes.

Justamente por ter um tempo determinado e entregar um resultado único, é fundamental a existência de uma gestão de projetos e, indo até mais além, de um software de gestão de projetos. Na sequência deste texto, iremos falar com mais detalhes sobre tudo isso.

Você poderá aprender o que é gestão de projetos, entender por que possuir um software de gestão de projetos e ver algumas das vantagens de contar com este tipo de sistema. Para saber mais, continue a leitura e confira!

O que é gestão de projetos?

Depois de já ler brevemente sobre o que é um projeto, fica muito mais fácil entender o que é gestão de projetos. Basicamente, a gestão é a forma através da qual o projeto é planejado, executado, monitorado e controlado. Isso começa com o escopo, passa pela aquisição dos materiais necessários e vai até os relatórios de resultados.

Basicamente, todas as etapas que fazem parte de um projeto devem estar descritas nessa gestão, para que, assim, o controle não seja perdido.

Todo o processo de gestão de projetos é feito por um motivo bem simples: ter esse controle ajuda na obtenção de resultados melhores. Além disso, com uma boa gestão os resultados podem vir com muito mais facilidade e com quase nenhum erro no meio das ações.

Assim, o projeto pode ser conduzido da melhor forma possível e todos os envolvidos ficam satisfeitos com o que se fez e com o que se obteve.

Por que ter um software de gestão de projetos?

Ainda que a gestão de projetos seja algo que possa ser feito manualmente — e que foi feito assim por muito tempo —, hoje os softwares são a melhor alternativa. Isso porque quando o responsável pela gestão é uma pessoa, suas questões pessoais podem ter certa influência na avaliação geral de cada etapa do processo e dos resultados de cada uma delas.

Com um software de gestão de projetos, o que se obtêm são as avaliações imparciais, uma melhor visualização de atividades e toda uma fluidez e relevância à informação. Tudo isso acaba facilitando decisões gerenciais e estratégicas — o que, no final das contas, é o que garante os resultados mais satisfatórios.

Algumas outras vantagens do software de gestão de projetos

Mesmo que um maior controle do projeto e melhores resultados sejam as vantagens mais claras de um software de gestão de projetos, elas não são as únicas. Além de tudo isso, a utilização deste tipo de software ainda proporciona benefícios como agilidade, organização, transparência, automatização, segurança, fiscalização e versatilidade.

O Qualyvist é o nosso software de gestão de projetos; ele permite que você tenha o controle total de todas as etapas por trás dos seus projetos e conquiste os melhores resultados que sua equipe é capaz. Entre em contato conosco hoje mesmo e conheça todos os detalhes do software!

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